Funcționalități pentru managementul sarcinilor
Cu Allegra puteți duce la succes portofolii de proiecte, proiecte cu subproiecte, proiecte clasice, agile și hibride. Pentru că este întotdeauna clar cine face ce și până când.
Kanban Boards
În Allegra puteți afișa sarcinile și alte taskuri în vizualizarea intuitivă Board și le puteți reatribui prin Drag & Drop sau le puteți schimba starea. Pentru volume mari de sarcini puteți folosi diferitele afișări de listă, pe care le adaptați simplu nevoilor dumneavoastră.
Discuții
Păstrați toate informațiile și discuțiile despre o sarcină într-un singur loc. Fără căutare prin e-mailuri. Toți participanții sunt informați în orice moment exact și pot interveni fără probleme în discuție.
Ierarhie
Păstrați privirea de ansamblu prin structurarea ierarhică a proiectelor și sarcinilor. Așa stăpâniți și volume mari de taskuri și proiecte ample. Folosiți ierarhia pentru atribuirea drepturilor și asigurați-vă astfel că fiecare poate vedea ce are nevoie, dar nu mai mult.
Contactați-ne →
Șabloane
Creați rapid proiecte noi din șabloane de proiect. Salvați proiectele realizate ca șabloane pentru utilizare ulterioară. Folosiți șabloane de text pentru răspunsul rapid la tichete. Stocați șabloane pentru documentația de proiect și facilitați echipei dumneavoastră crearea tuturor documentelor necesare.
Contactați-ne →
Tablouri de bord personale
Una dintre cele mai utile funcționalități ale software-ului de Task Management este tabloul de bord. Configurați-vă propriul cockpit sau folosiți unul din catalogul de șabloane. Folosiți variatele dale și diagrame astfel încât să aveți dintr-o privire informațiile cele mai importante pentru dumneavoastră.
Automatizare
Economisiți mult timp și automatizați:
Memento-uri și reveniri pentru sarcinile recurente Răspunsuri la tichete Crearea de Sprint-uri Redirecționarea aprobărilor Escaladări Închiderea sarcinilor învechite Și orice doriți să controlați din exterior prin Rest-API
Funcționalități de bază
Următoarele funcționalități sunt disponibile pe platforma Allegra.
Managementul sarcinilor
Urmăriți toate tipurile de taskuri și sarcini într-un singur loc. Revenire, termene recurente, Getting Things Done: totul este aici!
Taskuri ierarhice
Taskurile (sarcini, puncte deschise etc.) pot fi structurate ierarhic la orice adâncime. Așa păstrați mereu privirea de ansamblu.
Zone ierarhice
Zonele (proiectele) pot fi împărțite ierarhic în subzone la orice adâncime. Așa stăpâniți și proiecte mari, cu multe taskuri.
Formulare personalizabile
Decideți singuri ce câmpuri și cum sunt aranjate în formularele de introducere. Arătați fiecăruia doar câmpurile de care are nevoie.
Atribute personalizabile
Alegeți dintr-o mare varietate de tipuri de atribute pe cele de care aveți nevoie pentru fiecare tip de task.
Jurnal complet al acțiunilor
Toate modificările aduse unui task sunt documentate fără lacune. Astfel se poate urmări oricând ce s-a întâmplat.
Atașamente
Atribuiți unui task oricâte atașamente, direct sau ca URL (referință). Atașamentele sunt incluse și în căutarea cu text integral.
Tablou de bord
Afișați toate datele cheie ale proiectului într-un singur loc, în timp real. Identificați rapid unde sunt depășite termenele și bugetele.
Multilingv
Toate textele interfeței pot fi localizate în siguranță la actualizări și sunt disponibile în mai multe limbi.
Personalizare branding
Integrați portalul de servicii în site-urile dumneavoastră existente și adaptați-l la identitatea vizuală a companiei.
Portofolii
Păstrați privirea de ansamblu asupra tuturor sarcinilor cu interogări și rapoarte transversale între proiecte.
Control de acces bazat pe roluri
Controlați prin atribuirea de roluri cine ce poate vedea și modifica. Folosiți metoda RACI pentru atribuirea drepturilor pe taskuri.
Delegare și revenire
Delegați taskuri și setați-le pentru revenire. Aveți oricând acces la lista taskurilor delegate.
Conexiuni între taskuri
Creați relații între taskuri, precum „este duplicat al lui”. Definiți oricâte tipuri proprii de conexiuni.
Sarcini recurente
Definiți o singură dată sarcinile recurente și asigurați-vă astfel că nimic nu este uitat.
Favorite
Marcați taskurile folosite frecvent ca favorite personale și păstrați-le într-o listă proprie.
Fluxuri de lucru
Economisiți mult timp prin automatizarea fluxurilor de lucru, de exemplu în procesele de aprobare sau în suportul pentru clienți.
Getting Things Done
Îmbunătățiți productivitatea personală și a echipei folosind metoda consacrată Getting Things Done.
Revenire
Predați sarcini membrilor echipei și stabiliți un termen personal pentru o revenire.
Import și export Excel
Exportați taskuri în documente Excel și importați tabele Excel existente în Allegra.
Responsabilități
Allegra vă ajută, cu metoda RACI, să faceți responsabilitățile transparente pentru toți în orice moment.
Dependențe
Conectați sarcinile care depind una de alta, de exemplu cele care pot fi începute abia după finalizarea celei precedente.
Înregistrarea timpului
Înregistrați timpul petrecut pe taskuri importante și creați rapoarte de activitate specifice clientului.
Vizualizări și rapoarte
Informați-vă oricând despre stadiul actual al lucrărilor cu ajutorul unor vizualizări clare și al unor rapoarte relevante.
Sarcinile dumneavoastră
Cu un singur clic obțineți lista tuturor sarcinilor dumneavoastră. Marcați ca favorite taskurile vizitate frecvent.
Vizualizare tabelară
În vizualizarea tabelară puteți afișa compact și structurat o cantitate mare de informații despre sarcinile dumneavoastră.
Boards
Organizați-vă munca asemenea notelor adezive și urmăriți sarcinile în fiecare etapă. Board-urile ajută la transparentizarea proceselor de lucru.
Cronologii
Vizualizați legăturile dintre taskurile proiectului și comparați planul inițial cu cel actual în diagrama Gantt interactivă.
Încărcare de lucru
Planificați-vă resursele astfel încât nimeni să nu fie supraîncărcat sau subutilizat.
Portofolii
Păstrați privirea de ansamblu asupra tuturor sarcinilor cu interogări și rapoarte transversale între proiecte.
Rapoarte și KPI
Creați rapoarte relevante împreună cu Microsoft Power BI și îmbunătățiți-vă procesele pe baza KPI-urilor.
Tablou de bord
Afișați toate datele cheie ale proiectului într-un singur loc, în timp real. Identificați rapid unde sunt depășite termenele și bugetele.
Export Excel
Exportați orice date de proiect în fișiere Excel și pregătiți-le acolo pentru forma de prezentare dorită.
Comunicare
Asigurați un flux optim de informații, astfel încât fiecare din echipă să dispună în orice moment exact de informațiile de care are nevoie.
RACI
Cu ajutorul schemei de comunicare bazate pe RACI vă asigurați că fiecare primește exact informațiile de care are nevoie — nici mai mult, nici mai puțin.
Followers
Adăugați membri ai echipei ca cititori sau editori la sarcini, astfel încât să le vadă sau chiar să le editeze și să fie notificați la modificări.
Integrare cu chat
Cu integrarea Slack sau MS Teams puteți fi informat și puteți participa la discuții fără să fiți conectat în Allegra.
Memento-uri
Lăsați-vă reamintit automat, prin e-mail sau program de chat, despre sarcinile scadente și restante.
Notificări în aplicație
Dacă primiți deja prea multe e-mailuri, lăsați-vă notificat prin funcția de mesaje din interiorul Allegra.
Șabloane de text
Cu ajutorul șabloanelor de text puteți crea rapid răspunsuri standard la solicitări standard.
Likes
Evaluați taskuri precum sarcini, documente sau contribuții la discuții cu un feedback pozitiv sau negativ.
Discuții
Discutați cu membrii echipei, partenerii și clienții prin funcția integrată de comentarii, prin e-mail sau prin sisteme de chat precum Slack și Teams.
Revenire
Predați sarcini membrilor echipei și stabiliți un termen personal pentru o revenire.
Documentați și urmăriți ședințele
Documentați-vă eficient și imediat ședințele de proiect.
Urmăriți în timp real punctele de acțiune din ședințele anterioare Creați sarcini în managementul sarcinilor direct în timp ce scrieți procesul-verbal Creați procese-verbale noi din șabloane sau din documente anterioare Generați automat procese-verbale pentru ședințele recurente (Jour Fixe) Puneți procesele-verbale la dispoziție online sau în format PDF
Administrare
Gestionați echipe, utilizatori invitați, proiecte și service desk-uri și asigurați-vă că fiecare are acces la informațiile care i se cuvin.
Utilizatori
Atribuiți utilizatorilor roluri în proiecte și acordați-le astfel permisiuni. Sincronizați utilizatorii cu Active Directory sau cu serverul LDAP pentru o administrare simplă.
Invitați
Colaborați în Allegra cu clienți, furnizori externi, contractori și parteneri.
Grupuri
Organizați utilizatorii în grupuri și simplificați astfel administrarea generală a utilizatorilor și atribuirea de permisiuni.
Organizații
Atribuiți utilizatori unor departamente sau companii. Organizați departamentele ierarhic pentru permisiuni corespunzătoare la planificarea resurselor.
Autentificare în doi factori
Creșteți protecția accesului prin autentificare în doi factori, prin e-mail sau printr-una dintre aplicațiile 2FA uzuale pentru telefoane mobile.
Permisiuni
Permisiunile în proiecte le atribuiți prin roluri liber definibile. Prin rolurile de sistem stabiliți cine ce poate face în sistem. Structura ierarhică vă permite să distribuiți administrarea către mai multe persoane.
Administrarea proiectelor
Arhivați proiectele inactive pentru a păstra privirea de ansamblu. Datele pot fi reactivate oricând.
Siguranța datelor
Exportați toate datele din zone individuale sau de pe un întreg server, inclusiv toate configurările, și importați totul pe un alt server.
Siguranța investiției
Actualizați chiar și versiuni mai vechi de 10 ani, inclusiv toate configurările și datele, aducându-le la zi.
Integrări
Conectați Allegra cu alte instrumente.
Rest-API
Acces complet la toate datele Allegra.
Slack
Postați actualizări într-un canal Slack la modificări.
E-mail către Allegra
Trimiteți e-mailuri pentru a crea sarcini sau a porni discuții.
Gitlab
Conectați commit-urile Gitlab cu sarcinile.
MS Power BI
Creați rapoarte complexe cu Microsoft Power BI.