Funcționalități pentru managementul proiectelor
Cu software-ul de management de proiect Allegra obțineți toate funcționalitățile pentru a duce la succes portofolii de proiecte, proiecte cu subproiecte, proiecte clasice, agile și hibride. Pentru că este întotdeauna clar cine face ce și până când.
Proiecte și portofolii de proiecte
Fiecare sarcină din Allegra aparține unui proiect sau unui „spațiu de lucru". Puteți structura proiectele ierarhic la orice adâncime, în subproiecte, și astfel gestiona portofolii întregi de proiecte fără a pierde privirea de ansamblu. La fel, puteți structura sarcinile ierarhic la orice adâncime în subsarcini și crea astfel un plan structurat al produsului sau o Work Breakdown Structure.
Planificare temporală
Fiecărei sarcini din planul de proiect îi puteți atribui termene-țintă și termene planificate. Dacă termenele planificate depășesc termenele-țintă, sunteți informat. Definiți jaloane, dependențe logice și marcați termenele importante ca neglisabile. Definiți simplu sarcini ciclice și lăsați-vă reamintit despre termenele apropiate.
Diagrame Gantt interactive
Cu diagramele Gantt interactive vedeți dintr-o privire ce sarcini trebuie realizate, când, și cum depind logic una de alta. Jaloanele sunt clar vizibile și pot fi protejate împotriva mutării. Puteți afișa calea critică sau compara stadiul actual de planificare cu planul de bază. Vedeți, de asemenea, progresul de procesare la fiecare nivel ierarhic.
Agil: Scrum și Kanban
Allegra este un instrument Scrum complet și oferă suport total pentru întregul flux de lucru agil. Epics, User Stories, Backlog-uri, Sprint-uri, Agile Board, Story Points, Sprint Capacity, Burn Charts, Velocity Charts: este totul aici. Iar pentru dezvoltatorii de software există integrări cu instrumente populare precum Sonar, Git, Bitbucket, Gitlab și Github.
Management hibrid de proiect
În același proiect sau în subproiecte diferite puteți folosi atât management clasic, cât și agil de proiect. Multe concepte din Scrum sunt utile și în proiectele clasice, iar proiectele agile au adesea nevoie de elemente din managementul clasic. Cu Allegra aveți un instrument cu care vă puteți modela perfect procesele, indiferent dacă lucrați clasic sau după metodologie agilă.
Funcționalități de bază
Următoarele funcționalități sunt disponibile pe platforma Allegra.
Managementul sarcinilor
Urmăriți toate tipurile de sarcini într-un singur loc. Reveniri, întâlniri recurente, Getting Things Done — totul este aici!
Sarcini ierarhice
Sarcinile pot fi structurate ierarhic la orice adâncime. Așa păstrați mereu privirea de ansamblu.
Zone ierarhice
Proiectele pot fi împărțite ierarhic în subzone la orice adâncime. Așa stăpâniți și proiecte mari cu multe sarcini.
Formulare personalizabile
Decideți ce câmpuri sunt aranjate și cum în formularele de introducere. Afișați fiecăruia doar câmpurile de care are nevoie.
Atribute personalizabile
Alegeți dintr-o varietate mare de tipuri de atribute pe cele de care aveți nevoie.
Jurnal complet al acțiunilor
Toate modificările asupra unei sarcini sunt documentate fără lacune. Se poate înțelege în orice moment ce s-a întâmplat.
Atașamente
Atribuiți unei sarcini oricâte atașamente. Atașamentele sunt incluse și în căutarea cu text integral.
Tablou de bord
Prezentați toate datele-cheie ale proiectului într-un singur loc, în timp real. Recunoașteți rapid unde sunt depășite termene și bugete.
Multilingv
Toate textele interfeței pot fi localizate fără riscuri la actualizări și sunt disponibile în mai multe limbi.
Personalizare brand
Integrați portalul de servicii în paginile dvs. web existente și adaptați-l la cerințele identității corporative.
Portofolii
Păstrați privirea de ansamblu asupra tuturor sarcinilor cu interogări și rapoarte care depășesc proiectele individuale.
Control de acces bazat pe roluri
Controlați, prin atribuirea de roluri, cine ce poate vedea și modifica. Folosiți metoda RACI pentru atribuirea drepturilor.
Delegare și revenire
Delegați sarcini și puneți-le pe lista de reveniri. Aveți acces oricând la lista sarcinilor delegate.
Conexiuni între sarcini
Creați relații între sarcini, cum ar fi „este duplicat al lui". Definiți tipuri proprii de conexiuni.
Sarcini recurente
Definiți sarcinile recurente o singură dată și asigurați-vă astfel că nimic nu este uitat.
Favorite
Marcați sarcinile folosite frecvent ca favorite personale și gestionați-le într-o listă proprie.
Fluxuri de lucru
Economisiți timp prin automatizarea fluxurilor de lucru, de exemplu în procesele de aprobare sau în asistența clienților.
Getting Things Done
Îmbunătățiți productivitatea personală și a echipei prin aplicarea metodei consacrate Getting Things Done.
Revenire programată
Predați sarcinile membrilor echipei și stabiliți un termen personal pentru o revenire.
Import și export Excel
Exportați sarcinile în documente Excel și importați tabele Excel existente în Allegra.
Responsabilități
Allegra vă ajută cu metoda RACI să faceți responsabilitățile transparente oricând pentru toți.
Dependențe
Conectați sarcini care depind unele de altele, de exemplu cele care pot fi începute doar după ce predecesoarea este finalizată.
Înregistrarea timpului
Înregistrați timpul petrecut pe sarcini importante și generați dovezi de activitate specifice clienților.
Vizualizări și rapoarte
Informați-vă în orice moment despre stadiul actual al muncii cu vizualizări clare și rapoarte expresive.
Sarcinile dumneavoastră
Cu un clic obțineți o listă cu toate sarcinile dumneavoastră.
Vizualizare tabelară
Prezentați compact o cantitate mare de informații despre sarcini.
Boards
Organizați-vă munca ca pe niște note adezive și urmăriți sarcinile în fiecare fază.
Linii temporale
Vizualizați legăturile dintre sarcini și comparați planul inițial cu cel actual în diagrama Gantt interactivă.
Workload
Planificați-vă resursele astfel încât nimeni să nu fie suprasolicitat sau subutilizat.
Portofolii
Păstrați privirea de ansamblu asupra tuturor sarcinilor cu interogări și rapoarte care depășesc proiectele individuale.
Rapoarte și KPI-uri
Creați rapoarte expresive împreună cu Microsoft Power BI.
Tablou de bord
Prezentați toate datele-cheie ale proiectului într-un singur loc, în timp real. Recunoașteți rapid unde sunt depășite termene și bugete.
Export Excel
Exportați orice date de proiect în fișiere Excel.
Tablou de bord
Tablourile de bord sunt inima analizei moderne a datelor. Cu ele puteți monitoriza și vizualiza în timp real date importante despre afacere. Cu Tabloul de bord Allegra aveți întotdeauna toate datele la vedere. Vă ajută să luați decizii mai bune, să creșteți eficiența și să îmbunătățiți colaborarea în echipă. Încercați-l acum!
Încercați acum →Comunicare
Asigurați un flux optim de informații în echipă.
RACI
Schema de comunicare bazată pe RACI asigură că fiecare primește exact informațiile de care are nevoie.
Followers
Adăugați membri ai echipei ca cititori sau editori la sarcini.
Integrare cu chat
Integrările Slack și MS Teams vă permit să participați la discuții fără a fi conectat în Allegra.
Memento-uri
Lăsați-vă reamintit automat prin e-mail sau chat despre sarcinile scadente.
Notificări în aplicație
Dacă primiți deja prea multe e-mailuri, lăsați-vă notificat prin funcția de mesagerie din interiorul Allegra.
Șabloane de text
Creați rapid răspunsuri standard la solicitări standard.
Aprecieri
Evaluați sarcini, documente sau contribuții la discuții cu un feedback pozitiv sau negativ.
Discuții
Discutați cu membrii echipei prin funcția de comentarii integrată, e-mail sau Slack/Teams.
Revenire programată
Predați sarcinile membrilor echipei și stabiliți un termen personal pentru o revenire.
Documente
Creați în Allegra toate tipurile de documente și conectați-le cu sarcini din proiectele sau zonele dumneavoastră.
Documentați și urmăriți ședințele
Documentați eficient și imediat ședințele de proiect.
Urmăriți în timp real To Do-urile din ședințele anterioare Creați sarcini în managementul sarcinilor direct în timpul redactării procesului-verbal Creați procese-verbale noi din șabloane sau documente anterioare Creați automat procese-verbale Jour Fixe Puneți la dispoziție procesele-verbale online sau ca PDF
Administrare
Gestionați echipe, invitați, proiecte și service desks.
Utilizatori
Atribuiți utilizatorilor roluri și sincronizați cu Active Directory sau LDAP.
Invitați
Lucrați împreună cu clienți, furnizori, contractori și parteneri în Allegra.
Grupuri
Organizați utilizatorii în grupuri și simplificați administrarea.
Organizații
Atribuiți utilizatorii unor departamente sau companii. Organizați departamentele ierarhic pentru permisiuni corespunzătoare la planificarea resurselor.
Autentificare în doi factori
Creșteți protecția accesului prin 2FA prin e-mail sau aplicații mobile.
Permisiuni
Atribuiți permisiuni prin roluri definite liber.
Administrare proiecte
Arhivați proiectele inactive și păstrați astfel privirea de ansamblu. Datele rămân oricând reactivabile.
Siguranța datelor
Exportați toate datele unei zone sau ale unui server întreg și importați-le pe alt server.
Siguranța investiției
Actualizați chiar și versiuni mai vechi de 10 ani împreună cu toate configurațiile și datele și aduceți-le la zi.
Integrări
Conectați Allegra cu alte instrumente pe care le folosiți.
Rest-API
Acces la toate datele Allegra pentru integrare cu alte instrumente și automatizare.
Slack
Postați actualizări într-un canal Slack la modificări ale sarcinilor.
E-mail către Allegra
Trimiteți e-mailuri către Allegra pentru a crea sarcini sau a porni discuții.
Gitlab
Conectați commit-urile Gitlab cu sarcinile.
MS Power BI
Creați rapoarte complexe cu Microsoft Power BI.