Soluții pentru managementul proiectelor
Exemple practice de utilizare Allegra Project pentru industria electronică, inginerie, servicii financiare, audit, PMO, dezvoltare, calitate și contabilitate.
Exemple de aplicare a software-ului de management de proiect
Pe această pagină găsiți exemple de modul în care clienții folosesc Allegra Project pentru a-și realiza mai rapid proiectele.
Industria electronică
Allegra este soluția perfectă pentru industria electronică și sprijină multe aspecte ale ciclului de viață al ansamblurilor electronice:
- Idee de produs și colectarea temelor
- Management simplu al cerințelor
- Dezvoltare hardware și software
- Procese de aprobare și autorizare
- Sistem de management al calității
- Asistență clienți
- Return Material Authorization
Construcții de mașini / Inginerie
În construcțiile de mașini este vorba mai degrabă despre coordonarea optimă a ofertei cu problemele clientului decât despre serii mari. Allegra vă sprijină printre altele:
- în managementul clasic de proiect
- la dovedirea implementării corecte a componentelor critice de siguranță (SIL, ISO)
- în managementul calității și change management
- la serviciul clienți
Servicii financiare
Indiferent de domeniul în care activați – bancar, asigurări, management de active sau investiții: cu Allegra puteți oferi angajaților o soluție integrată pentru numeroase arii, de exemplu:
- Asistență clienți
- Security Incident Management
- Change Management
- Procese standard, ca onboarding-ul angajaților
- Procese de aprobare
- Management de proiect
Audit financiar
Auditorii financiari procesează ciclic, an de an, aceleași sau similare sarcini. Sistemul de management al sarcinilor din Allegra sprijină acest tip de muncă prin șabloane de audit, pool-uri de sarcini și posibilitatea de a defini procese ciclice. Spre deosebire de tabelele Excel, Allegra asigură o vizualizare unitară a tuturor sarcinilor și permite un control de acces cu granulație fină asupra informațiilor adesea confidențiale.
Kanban / Management de sarcini
Gestionați toate taskurile centralizat. Distingeți între taskuri planificabile și ne-planificabile și atribuiți-le câmpuri și fluxuri de lucru diferite. Asigurați-vă că nimeni nu este subutilizat sau suprasolicitat. Gestionați riscuri, obiective, puncte deschise, documente și termene. Delegați sarcini și mențineți-le în vedere. Recunoașteți imediat unde se blochează procesele.
Managementul documentelor
De la procese-verbale de ședință, manuale de calitate, norme de firmă, instrucțiuni de lucru, caiete de sarcini, până la planuri și procese-verbale de testare — gestionați centralizat în Allegra întreaga documentație a proiectelor și proceselor. Versionați documentele, dezvoltați-le în branch-uri fără a suprascrie versiunile aprobate și fixați cu baseline-uri stadii publicate într-un mod conform cu cerințele de audit.
Project Management Office (PMO)
Urmăriți toate proiectele de la început până la sfârșit cu vizualizări informative care fac planificarea și urmărirea proiectelor simple. Gestionați toate resursele într-o vizualizare de listă, Gantt, Board sau calendar. Implicați echipele în actualizarea planificării, astfel încât să păstrați mereu privirea de ansamblu. Folosiți Allegra ca instrument central și „single source of truth" în ședințe.
Dezvoltare și construcție
În dezvoltare și construcție se lucrează în special pe proiecte și pe produse. Documentația și trasabilitatea taskurilor joacă un rol important. Allegra vă sprijină printre altele:
- în managementul clasic de proiect
- la dezvoltarea și construcția componentelor critice de siguranță (SIL, ISO)
- la asigurarea calității și change management
- la serviciul clienți
Managementul calității
Implementați cu Allegra un management cuprinzător al calității. Acoperiți perfect următoarele domenii:
- Descrieri de procese și documentația procedurilor
- Controlul documentelor și managementul documentelor
- Managementul reclamațiilor și al reparațiilor
- Monitorizarea echipamentelor de testare și managementul calibrării
- Indicatori pentru îmbunătățirea proceselor
- Managementul instruirii
Contabilitate
Creați șabloane pentru bilanțurile anuale și auditurile cu o listă completă a tuturor activităților de executat, obținând astfel în câteva minute lista de acțiuni specifică anului. Modificați-o după nevoi și actualizați șablonul atunci când se schimbă reglementările sau circumstanțele. Implicați auditori externi și asigurați o comunicare fluentă.