Soluții pentru managementul sarcinilor
Cum folosesc clienții Allegra Task: industria electronică, inginerie, financiar, audit, ședințe, PMO, calitate, HR, management de produs.
Industria electronică
Allegra este soluția perfectă pentru industria electronică și sprijină multe aspecte ale ciclului de viață al ansamblurilor electronice:
- Idee de produs și colectarea temelor
- Management simplu al cerințelor
- Dezvoltare hardware și software
- Procese de aprobare și autorizare
- Sistem de management al calității
- Asistență clienți
- Return Material Authorization
Construcții de mașini / Inginerie
În construcția de mașini contează mai degrabă adaptarea ofertei la problemele clientului decât producția de serie mare. Allegra vă sprijină:
- în managementul clasic de proiect
- la dovedirea implementării corecte a componentelor critice de siguranță (SIL, ISO)
- în managementul calității și change management
- la serviciul clienți
Servicii financiare
În bancar, asigurări, management de active sau investiții, Allegra oferă o soluție integrată pentru numeroase domenii:
- Asistență clienți
- Security Incident Management
- Change Management
- Procese standard, precum onboarding-ul angajaților
- Procese de aprobare
- Management de proiect
Audit financiar
Auditorii lucrează ciclic la sarcini asemănătoare. Sistemul de Task Management Allegra sprijină acest tip de muncă prin șabloane de audit, pool-uri de sarcini și posibilitatea de a defini procese ciclice. Spre deosebire de tabelele Excel, Allegra asigură o vizualizare unitară a tuturor sarcinilor, cu un control de acces granular asupra informațiilor adesea confidențiale.
Documentarea și urmărirea ședințelor
Documentați-vă ședințele de proiect în mod eficient și imediat.
- Urmăriți To Do-urile din ședințele anterioare în timp real
- Creați sarcini direct la scrierea procesului-verbal
- Creați procese-verbale noi din șabloane sau din documente anterioare
- Creați automat procese-verbale Jour Fixe
- Puneți procesele-verbale la dispoziție online sau ca PDF
Discuții
Păstrați toate informațiile și discuțiile despre o sarcină într-un singur loc. Fără căutări prin e-mailuri. Toți participanții sunt mereu informați cu exactitate și pot interveni oricând în discuție.
Automatizarea fluxurilor de lucru
Automatizați fluxurile de lucru fără să scrieți o linie de cod. Răspunsurile automate la e-mailuri, mementourile de revenire, escaladările și procesele de aprobare vă ușurează munca și preiau multe dintre sarcini. Cu editorul grafic de fluxuri de lucru și cu Task Engine automatizați ușor chiar și sarcinile complexe ale echipei dumneavoastră.
Managementul documentelor
De la procese-verbale, manuale de calitate, norme interne și instrucțiuni de lucru până la planuri și rapoarte de testare: gestionați centralizat în Allegra întreaga documentație de proiect și de proces. Versionați documentele, dezvoltați-le în branch-uri fără a suprascrie versiunile aprobate și fixați cu baseline-uri versiunile publicate, conform cerințelor de audit.
Project Management Office (PMO)
Urmăriți toate proiectele de la început până la sfârșit cu vizualizări informative, care simplifică planificarea și urmărirea proiectelor. Gestionați toate resursele într-o vizualizare de listă, Gantt, Board sau calendar. Implicați echipele în actualizarea planificării, ca să păstrați mereu imaginea de ansamblu.
Dezvoltare și construcție
În dezvoltare și construcție se lucrează pe proiecte și pe produse. Documentația și trasabilitatea joacă un rol important. Allegra vă sprijină:
- în managementul clasic de proiect
- la dezvoltarea componentelor critice de siguranță (SIL, ISO)
- la asigurarea calității și change management
- la serviciul clienți
Managementul calității
Implementați cu Allegra un management cuprinzător al calității:
- Descrieri de procese și documentația procedurilor
- Controlul documentelor și managementul documentelor
- Managementul reclamațiilor și al reparațiilor
- Monitorizarea echipamentelor de testare și managementul calibrării
- Indicatori pentru îmbunătățirea proceselor
- Managementul instruirii
Contabilitate
Creați șabloane pentru bilanțurile anuale cu o listă completă a activităților și obțineți în câteva minute lista de acțiuni specifică anului. Implicați auditori externi și asigurați o comunicare fluidă.
Management de produs
Concentrați-vă echipa și lansați-vă produsul pe piață cu platforma de management de produs Allegra.
- Colectați idei în Backlog-uri, ca caiet de sarcini sau User Stories
- Creați Roadmaps de produs
- Prioritizați funcționalitățile cele mai importante
- Creați un sistem de Sprint-uri care valorifică talentele dezvoltatorilor
- Adăugați automatizări de Sprint, urmăriți performanța cu rapoarte în timp real
- Integrați GitLab, GitHub și Bitbucket
Resurse umane (HR)
Creați sistemul perfect pentru simplificarea recrutării, onboarding-ului și dezvoltării angajaților cu Allegra:
- Recrutarea personalului
- Onboarding
- Administrarea angajaților
- Dezvoltarea angajaților