Soluții pentru managementul sarcinilor
Cum folosesc clienții Allegra Task: industria electronică, inginerie, financiar, audit, ședințe, PMO, calitate, HR, management de produs.
Industria electronică
Allegra este soluția perfectă pentru industria electronică și sprijină multe aspecte ale ciclului de viață al ansamblurilor electronice:
- Idee de produs și colectarea temelor
- Management simplu al cerințelor
- Dezvoltare hardware și software
- Procese de aprobare și autorizare
- Sistem de management al calității
- Asistență clienți
- Return Material Authorization
Construcții de mașini / Inginerie
În construcțiile de mașini este vorba mai degrabă despre coordonarea ofertei cu problemele clientului decât despre serii mari. Allegra vă sprijină:
- în managementul clasic de proiect
- la dovedirea implementării corecte a componentelor critice de siguranță (SIL, ISO)
- în managementul calității și change management
- la serviciul clienți
Servicii financiare
În bancar, asigurări, management de active sau investiții, Allegra oferă o soluție integrată pentru numeroase domenii:
- Asistență clienți
- Security Incident Management
- Change Management
- Procese standard, ca onboarding-ul angajaților
- Procese de aprobare
- Management de proiect
Audit financiar
Auditorii procesează ciclic sarcini similare. Sistemul de Task Management Allegra sprijină acest tip de muncă prin șabloane de audit, pool-uri de sarcini și posibilitatea de a defini procese ciclice. Spre deosebire de tabelele Excel, Allegra asigură o vizualizare unitară a tuturor sarcinilor cu un control de acces cu granulație fină asupra informațiilor adesea confidențiale.
Documentarea și urmărirea ședințelor
Documentați-vă ședințele de proiect în mod eficient și imediat.
- Urmăriți To Do-urile din ședințele anterioare în timp real
- Creați sarcini direct la scrierea procesului-verbal
- Creați procese-verbale noi din șabloane sau din documente anterioare
- Creați automat procese-verbale Jour Fixe
- Puneți procesele-verbale la dispoziție online sau ca PDF
Discuții
Păstrați toate informațiile și discuțiile despre o sarcină într-un singur loc. Fără căutare prin e-mailuri. Toți participanții sunt informați în orice moment exact și pot interveni fără probleme în discuție.
Automatizarea fluxurilor de lucru
Automatizați fluxurile de lucru fără să trebuiască să programați nimic. Răspunsul automat la e-mailuri, revenirile, escaladările și procesele de aprobare vă ușurează munca și vă preiau multe sarcini. Editorul grafic de Workflow și Task Engine vă fac simplu să automatizați chiar și sarcini complexe pentru echipa dumneavoastră.
Managementul documentelor
De la procese-verbale, manuale de calitate, norme de firmă, instrucțiuni de lucru, până la planuri și procese-verbale de testare — gestionați centralizat în Allegra întreaga documentație de proiect și de proces. Versionați documentele, dezvoltați-le în branch-uri fără a suprascrie versiunile aprobate și fixați cu baseline-uri stadii publicate într-un mod conform cu auditul.
Project Management Office (PMO)
Urmăriți toate proiectele de la început până la sfârșit cu vizualizări informative care fac planificarea și urmărirea proiectelor simple. Gestionați toate resursele într-o vizualizare de listă, Gantt, Board sau calendar. Implicați echipele în actualizarea planificării, astfel încât să păstrați mereu privirea de ansamblu.
Dezvoltare și construcție
În dezvoltare și construcție se lucrează pe proiecte și pe produse. Documentația și trasabilitatea joacă un rol important. Allegra vă sprijină:
- în managementul clasic de proiect
- la dezvoltarea componentelor critice de siguranță (SIL, ISO)
- la asigurarea calității și change management
- la serviciul clienți
Managementul calității
Implementați cu Allegra un management cuprinzător al calității:
- Descrieri de procese și documentația procedurilor
- Controlul documentelor și managementul documentelor
- Managementul reclamațiilor și al reparațiilor
- Monitorizarea echipamentelor de testare și managementul calibrării
- Indicatori pentru îmbunătățirea proceselor
- Managementul instruirii
Contabilitate
Creați șabloane pentru bilanțurile anuale cu o listă completă a activităților și obțineți în câteva minute lista de acțiuni specifică anului. Implicați auditori externi și asigurați o comunicare fluentă.
Management de produs
Concentrați-vă echipa și lansați-vă produsul pe piață cu platforma de management de produs Allegra.
- Colectați idei în Backlog-uri, ca caiet de sarcini sau User Stories
- Creați Roadmaps de produs
- Prioritizați funcționalitățile cele mai importante
- Creați un sistem de Sprint-uri care valorifică talentele dezvoltatorilor
- Adăugați automatizări de Sprint, urmăriți performanța cu rapoarte în timp real
- Integrați GitLab, GitHub și Bitbucket
Resurse umane (HR)
Creați sistemul perfect pentru simplificarea recrutării, onboarding-ului și dezvoltării angajaților cu Allegra:
- Recrutarea personalului
- Onboarding
- Administrarea angajaților
- Dezvoltarea angajaților