Notificare pentru utilizatorii finali
Valabil începând cu: 01. 05. 2026.
Această notificare se aplică în cazul în care utilizați un produs Cloud al Alltena Software srl (de exemplu, Allegra Project, Allegra Task, Allegra Service Desk) prin intermediul unei organizații care administrează contul dumneavoastră — de regulă angajatorul sau o entitate căreia îi sunteți afiliat.
1. Acceptarea termenilor
Prin accesarea sau utilizarea unui produs Cloud al Alltena Software srl, recunoașteți și sunteți de acord să respectați:
- Politica de confidențialitate a serviciilor noastre
- Politica de utilizare acceptabilă a serviciilor noastre
2. Responsabilitatea pentru cont
Sunteți responsabil pentru toate acțiunile efectuate pe sau prin contul dumneavoastră Alltena Software srl, inclusiv pentru:
- Confidențialitatea credențialelor de autentificare
- Conformitatea utilizării cu politicile organizației dumneavoastră
- Achiziția sau utilizarea de produse ori servicii ale terților în legătură cu produsul Cloud
Trebuie să dețineți autoritatea necesară pentru toate acțiunile efectuate prin contul dumneavoastră.
3. Rolul administratorului organizației dumneavoastră
Atunci când ați fost adăugat la un produs Cloud de către o organizație (de exemplu, angajatorul dumneavoastră), această organizație este administratorul acelui produs Cloud și controlează utilizarea acestuia. Aceasta înseamnă, printre altele:
- Administratorul este operator de date cu caracter personal în sensul GDPR pentru datele prelucrate prin contul dumneavoastră
- Alltena Software srl acționează ca împuternicit (procesator de date) al administratorului pentru aceste date
- Pentru întrebări privind prelucrarea datelor dumneavoastră în cadrul contului, adresați-vă administratorului din organizația dumneavoastră
4. Ce poate face administratorul dumneavoastră
Administratorii pot, în general:
- Instala sau dezinstala aplicații ale terților ori alte integrări
- Accesa sau păstra informațiile stocate în cadrul contului dumneavoastră
- Accesa informații din și despre contul dumneavoastră
- Restricționa, suspenda sau închide drepturile dumneavoastră de acces la servicii
- Vă solicita resetarea parolei contului
În unele cazuri, administratorii pot, de asemenea:
- Restricționa capacitatea dumneavoastră de a edita, limita, modifica sau șterge informații
- Modifica informațiile dumneavoastră, inclusiv informațiile de profil
- Modifica adresa de e-mail asociată contului dumneavoastră
- Restricționa, suspenda sau închide accesul la contul dumneavoastră
5. Conținut și date
Conținutul pe care îl trimiteți sau îl încărcați în produsul Cloud poate fi:
- Păstrat, accesat, utilizat, modificat sau partajat de administrator și de mandatarii săi (de exemplu, alți utilizatori din organizație cu permisiuni adecvate)
- Eliminat sau exportat de către administrator
- Subiect al politicilor de retenție stabilite de administrator
6. Limitarea responsabilității Alltena Software srl
Alltena Software srl nu este responsabilă pentru:
- Practicile de protecție a datelor sau de securitate ale organizației administratorului (acestea pot diferi de prezenta notificare)
- Conformitatea acțiunilor administratorului cu drepturile dumneavoastră ca angajat sau colaborator
- Litigiile dintre dumneavoastră și organizația administratoare
Pentru aceste aspecte, vă rugăm să consultați politicile interne ale organizației dumneavoastră.
7. Drepturile dumneavoastră ca persoană vizată
Independent de rolul administratorului, păstrați drepturile dumneavoastră fundamentale conform GDPR:
- Drept de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție (Art. 15–21 GDPR)
- Drept de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
- Drept de a contacta direct Alltena Software srl pentru aspecte care ne privesc ca furnizor de servicii: confidentialitate@allegra-software.ro
Pentru exercitarea drepturilor în legătură cu datele prelucrate în contextul organizației dumneavoastră, vă rugăm să vă adresați mai întâi administratorului dumneavoastră.
8. Modificări ale acestei notificări
Putem actualiza această notificare ocazional pentru a reflecta modificări legislative sau ale serviciilor noastre. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină.