Getting Things Done în Allegra

Task Management cu sistem

Metoda Getting Things Done (GTD), dezvoltată de David Allen, este un sistem de management al timpului și de productivitate. Se bazează pe ideea de a vă elibera mintea, înregistrând și organizând sistematic toate sarcinile și ideile, pentru a vă putea concentra asupra a ceea ce este esențial. În Allegra, elementele care trebuie tratate se numesc „taskuri". Exemple de astfel de taskuri sunt sarcinile, punctele deschise, rapoartele de bug-uri, ideile și solicitările clienților. Cel care le primește nu poate influența direct fluxul taskurilor care îi sosesc.

Metoda GTD cuprinde cinci pași

Metoda GTD ajută la reducerea stresului și la creșterea productivității personale prin crearea de structuri clare și stabilirea priorităților.

• **Colectare:** toate sarcinile, ideile și obligațiile sunt înregistrate într-un sistem de încredere, digital sau pe hârtie. Nimic nu rămâne în cap. În Allegra, toate taskurile nou atribuite apar în „Inbox".
• **Procesare:** elementele colectate sunt revizuite și se decide ce trebuie făcut cu ele. Se stabilește dacă este necesară o acțiune imediată, dacă sarcina poate fi amânată sau dacă poate fi delegată.
• **Organizare:** sarcinile procesate sunt clasificate, de exemplu pe proiecte, contexte (precum „telefoane", „birou") sau termene. În Allegra puteți defini oricâte atribute personalizate aveți nevoie.
• **Revizuire:** sistemul este verificat regulat, cel puțin săptămânal, pentru a vă asigura că totul rămâne actual și că nimic nu este uitat.
• **Execuție:** pe baza categoriilor definite se decide ce sarcină urmează să fie abordată, în funcție de timpul disponibil, de energie și de prioritate.