Allegra în acțiune
Clienții noștri folosesc Allegra în diverse moduri pentru a-și optimiza fluxurile de lucru.
Management de proiect
Allegra este un sistem complet de management al proiectelor:
- Urmărește-ți proiectele de la început până la final, cu ajutorul unor vizualizări informative
- Gestionează-ți resursele în vizualizare listă, Gantt, board sau calendar
- Creează workflow-uri personalizate cu ajutorul editorului grafic de workflow-uri
- Implică-ți echipa în actualizarea continuă a planificării proiectului, asigurându-te că ai mereu o imagine de ansamblu
Sistem de helpdesk și ticketing
Allegra le facilitează clienților tăi contactul cu tine, îți sprijină angajații în obținerea rezultatelor și se asigură că totul funcționează fără probleme în compania ta. Indiferent de unde au nevoie clienții tăi de suport, aceștia primesc întotdeauna ajutor rapid și fără complicații.
Managementul calității
Cu Allegra, integrezi managementul calității în activitatea ta zilnică. Allegra poate fi utilizat în special pentru următoarele domenii ale managementului calității:
- Descrieri de procese și documentarea procedurilor
- Controlul documentelor și managementul documentelor
- Managementul reclamațiilor și al reparațiilor
- Monitorizarea echipamentelor de testare și managementul calibrării
- Indicatori cheie de performanță (KPI) pentru îmbunătățirea proceselor
- Managementul instruirii
Managementul documentelor
De la procese-verbale de ședință la manuale de calitate, standarde interne, instrucțiuni de lucru, specificații, planuri și protocoale de testare – gestionează centralizat toată documentația de proiect și de proces în Allegra. Versionează documentele, dezvoltă-le în ramuri (branches) fără a suprascrie versiunile aprobate și menține evidențe sigure din punct de vedere al reviziilor, cu baseline-uri publicate.
Astfel, managementul de proiect și managementul calității devin simple și plăcute!
Kanban/task management
Gestionează centralizat toate procesele de lucru într-un singur loc. Diferențiază între task-uri planificate și neplanificate și alocă-le câmpuri și workflow-uri diferite.
Asigură-te că nimeni nu este subutilizat sau suprasolicitat. Gestionează riscuri, obiective, issue-uri deschise, documente și termene-limită. Deleagă task-uri și urmărește-le constant. Identifică imediat punctele în care procesele sunt blocate.
Definește task-uri recurente, precum instruirile de securitate impuse legal, pe bază ciclică și economisește mult timp.
Procese de aprobare
Creează procese de aprobare simple sau complexe cu Allegra, de exemplu pentru achiziția de materiale sau aprobarea concediilor. Folosește editorul grafic de workflow-uri pentru a configura vizual și fără efort procedurile de aprobare. Integrează procesele de aprobare în operațiuni mai complexe, precum onboarding-ul noilor angajați sau al furnizorilor.
Sales/Inginerie
Colectează centralizat solicitările clienților în Allegra și ghidează-le pe întregul workflow de vânzări. De la clarificarea aspectelor tehnice, proiectare, până la generarea ofertelor și follow-up cu clientul, toată lumea este informată despre statusul curent, iar tu, ca echipă de vânzări, poți oferi oricând informații clientului.
Planificare de proiect categorizată
Dacă gestionezi multe proiecte similare, le poți categoriza.
Allegra colectează apoi date din proiectele finalizate, precum efortul și duratele, care sunt utilizate automat ca bază de planificare pentru proiectele noi. Astfel, în timp, obții o planificare din ce în ce mai precisă și mai fiabilă.
Proiecte de dezvoltare
Allegra este ideal pentru proiecte de dezvoltare de orice tip.
- Suport pentru întregul ciclu de viață al produsului
- Suport pentru modelul V (V-Model)
- Documentarea cerințelor
- Urmărirea cerințelor (requirement tracking)
- Managementul calității
- Managementul schimbărilor și al configurațiilor
- Serviciu clienți cu autorizare de returnare a materialelor (RMA)
Dezvoltare software agilă
Allegra te ajută în dezvoltarea software agilă printr-o varietate de funcționalități:
- Management de proiect pentru planificarea, urmărirea și discutarea activităților
- Suport complet pentru Scrum
- Integrare cu sisteme de versionare precum Git/GitLab și SVN
- Integrare cu Slack și MS Teams pentru colaborare eficientă
- Urmărirea și rezolvarea issue-urilor apărute în timpul dezvoltării
- Integrare cu tool-uri pentru build, testare și deployment precum Jenkins și GitLab
- Crearea și mentenanța documentației, precum log-uri și cerințe
Management personal
Economisește timp și realizează mai mult gestionând task-urile zilnice și proiectele personale în Allegra.
- Planifică-ți ziua și stabilește priorități
- Gestionează-ți volumul de muncă
- Rămâi pe drumul cel bun pentru atingerea obiectivelor tale
Abordează fiecare zi, un task pe rând. Organizează tot ce vrei să realizezi în task-uri, subtask-uri și checklist-uri. Cu date de început, termene-limită și dependențe, ești mereu cu un pas înainte.
Managementul website-ului
Planifică, creează și menține centralizat conținutul website-ului tău cu Allegra.
- Coordonează întreaga echipă
- Introdu conținut web nou și urmărește impactul acestuia
- Păstrează termenele-limită și obiectivele sub control
Prezintă proiectele web în modul care ți se potrivește cel mai bine. Gestionează detaliile într-o listă, workflow-urile pe un board sau planificările într-o vizualizare de tip calendar sau Gantt.
Lasă comentarii pe task-uri pentru echipa ta și atribuie-le pentru a te asigura că nimic nu se pierde. Creează canale de chat dedicate task-urilor pentru a discuta proiectele web în timp real și a transforma ideile în realitate mai rapid.