Exemple de aplicații pentru managementul proiectelor
Pe această pagină veți găsi exemple despre cum clienții utilizează Allegra Project pentru a-și implementa proiectele mai rapid.
Industria electronică
Allegra susține numeroase aspecte ale ciclului de viață al ansamblelor electronice:
- Stocarea ideilor de produs și a temelor
- Management simplu al cerințelor
- Management de proiect pentru dezvoltarea hardware și software (mai multe informații)
- Procese de aprobare și lansare (release)
- Sistem de management al calității (mai multe informații)
- Suport pentru clienți (mai multe informații)
- Autorizare de returnare a materialelor (RMA)
Inginerie
În ingineria mecanică, rareori este vorba despre volume mari de producție, ci mai degrabă despre adaptarea optimă a ofertei la problema clientului.
Allegra te sprijină cu:
- management de proiect clasic
- demonstrarea implementării corecte a componentelor critice pentru siguranță (SIL, ISO)
- managementul calității și al schimbărilor
- serviciu clienți
Servicii financiare
Indiferent de domeniul în care activezi – banking, asigurări, administrare de active sau investiții – cu Allegra le poți oferi angajaților tăi o soluție integrată pentru numeroase activități, de exemplu:
- customer service
- security incident management
- change management
- standard workflows, such as employee onboarding
- approval processes
- project management
- serviciu clienți
- managementul incidentelor de securitate
- managementul schimbărilor
- workflow-uri standard, precum onboarding-ul angajaților
- procese de aprobare
- management de proiect
Cu Allegra, toate procesele sunt stocate centralizat, iar datorită standardelor stricte de securitate a datelor, toate informațiile sunt întotdeauna protejate în mod optim.
Audit și controlling
Auditorii parcurg aceleași sau sarcini similare în mod repetat, într-un ciclu anual. Sistemul de management al task-urilor din Allegra susține acest mod de lucru prin șabloane de audit, pool-uri de task-uri și posibilitatea de a defini task-uri recurente ciclic.
Spre deosebire de fișierele Excel, Allegra asigură o vizualizare unificată a tuturor task-urilor, permițând în același timp protecție detaliată a accesului la informațiile confidențiale.
Management de proiect
Allegra este un sistem complet de management al proiectelor:
- Urmărește-ți proiectele de la început până la final, cu ajutorul unor vizualizări informative
- Gestionează-ți resursele în vizualizare listă, Gantt, board sau calendar
- Creează workflow-uri personalizate cu ajutorul editorului grafic de workflow-uri
- Implică-ți echipa în actualizarea continuă a planificării proiectului, asigurându-te că ai mereu o imagine de ansamblu
Sistem de helpdesk și ticketing
Allegra le facilitează clienților tăi contactul cu tine, îți sprijină angajații în obținerea rezultatelor și se asigură că totul funcționează fără probleme în compania ta. Indiferent de unde au nevoie clienții tăi de suport, aceștia primesc întotdeauna ajutor rapid și fără complicații.
Kanban/task management
Gestionează centralizat toate procesele de lucru într-un singur loc. Diferențiază între task-uri planificate și neplanificate și alocă-le câmpuri și workflow-uri diferite.
Asigură-te că nimeni nu este subutilizat sau suprasolicitat. Gestionează riscuri, obiective, issue-uri deschise, documente și termene-limită. Deleagă task-uri și urmărește-le constant. Identifică imediat punctele în care procesele sunt blocate.
Definește task-uri recurente, precum instruirile de securitate impuse legal, pe bază ciclică și economisește mult timp.
Managementul documentelor
De la procese-verbale de ședință la manuale de calitate, standarde interne, instrucțiuni de lucru, specificații, planuri și protocoale de testare – gestionează centralizat toată documentația de proiect și de proces în Allegra. Versionează documentele, dezvoltă-le în ramuri (branches) fără a suprascrie versiunile aprobate și menține evidențe sigure din punct de vedere al reviziilor, cu baseline-uri publicate.
Astfel, managementul de proiect și managementul calității devin simple și plăcute!
Project Management Office (PMO)
Urmărește toate proiectele de la început până la final prin vizualizări informative, care fac planificarea și monitorizarea proiectelor simple și clare. Gestionează toate resursele în vizualizări de tip listă, Gantt, board sau calendar.
Implică echipele în actualizarea continuă a planificării proiectelor, asigurându-te că ai mereu o imagine de ansamblu.
Folosește Allegra ca instrument central și „single source of truth” în ședințe. Documentează imediat distribuirea task-urilor și a responsabilităților.
Dezvoltare & inginerie
În ingineria mecanică, rareori este vorba despre volume mari, ci mai degrabă despre alinierea ofertei la problema clientului.
Allegra te sprijină, printre altele:
- în management de proiect tradițional
- în demonstrarea implementării corecte a componentelor critice pentru siguranță (SIL, ISO)
- în managementul calității și al schimbărilor
- în serviciul clienți
Managementul calității
Implementează un sistem complet de management al calității cu Allegra. Acoperă în mod optim următoarele domenii:
- Descrieri de procese și documentarea procedurilor
- Controlul documentelor și managementul documentelor
- Managementul reclamațiilor și al reparațiilor
- Monitorizarea echipamentelor de testare și managementul calibrării
- Indicatori cheie de performanță (KPI) pentru îmbunătățirea proceselor
- Managementul instruirii
Contabilitate
Creează șabloane pentru situațiile financiare anuale și audituri, cu o listă completă a tuturor task-urilor de realizat, și obține lista anuală de acțiuni în doar câteva minute.
Modifică-le după necesități și actualizează șabloanele dacă reglementările sau circumstanțele se schimbă.
Implică auditorii externi pentru a asigura o comunicare fluentă.