Funcționalități pentru managementul proiectelor

Cu Allegra, beneficiezi de o multitudine de funcționalități și de un nivel impresionant de personalizare.

Cu Allegra, poți conduce cu succes portofolii de proiecte, proiecte cu subproiecte, proiecte clasice, agile și hibride, deoarece este mereu clar cine face ce și când.

 

Proiecte și portofolii de proiecte

Fiecare sarcină din Allegra aparține unui proiect sau unui „spațiu de lucru”. Poți structura proiectele în subproiecte la orice nivel de profunzime dorești, astfel încât să poți gestiona portofolii întregi de proiecte fără a pierde imaginea de ansamblu.

În mod similar, poți structura sarcinile în sub-sarcini și poți crea o structură de defalcare a produsului (PBS) sau o structură de defalcare a lucrărilor (WBS).

Planificare

Poți atribui termene limită și date planificate fiecărei sarcini din planul de proiect. Dacă datele planificate depășesc termenul limită, vei fi notificat.

Definește repere (milestones), stabilește dependențe logice și marchează datele importante ca fiind fixe. Configurează cu ușurință procese ciclice și primește memento-uri pentru termenele care se apropie.

Diagrame Gantt interactive

Cu ajutorul diagramelor Gantt interactive, poți vedea dintr-o privire ce sarcini trebuie realizate și când, precum și modul în care acestea depind logic unele de altele. Reperele (milestones) sunt clar vizibile și pot fi fixate.

Poți vizualiza calea critică sau poți compara stadiul curent al planificării cu planul de bază. De asemenea, poți vedea progresul execuției la fiecare nivel de structurare.

 

Agil: Scrum și Kanban

Allegra este un instrument Scrum complet și îți oferă suport integral pentru întregul flux de lucru agil. Epic-uri, user stories, backlog-uri, sprinturi, board-uri agile, story points, capacitate de sprint, grafice burn-down și grafice de viteză – toate sunt incluse.

Pentru dezvoltatorii software, există integrări cu instrumente populare de dezvoltare precum Sonar, Git, Bitbucket, GitLab și GitHub.

 

Management de proiect hibrid

Poți utiliza atât managementul de proiect clasic, cât și pe cel agil în cadrul aceluiași proiect sau în subproiecte diferite. Multe concepte din Scrum sunt utile și în proiectele clasice, iar proiectele agile au adesea nevoie de elemente din managementul de proiect tradițional.

Cu Allegra, ai la dispoziție un instrument care îți permite să îți modelezi procesele în cel mai eficient mod, indiferent dacă folosești o abordare clasică sau o metodologie agilă.

Funcționalitate de bază

Acestea sunt funcțiile și caracteristicile de bază oferite de platforma Allegra.

Managementul taskurilor

Urmărește toate tipurile de operațiuni și tasks într-un singur loc. Resubmission, recurring deadlines, Getting Things Done: totul este aici!

Procese ierarhice

Procesele (tasks, open items etc.) pot fi structurate ierarhic, la orice nivel de profunzime dorești, astfel încât să ai mereu o imagine de ansamblu.

Workspaces Ierarhice

Workspaces (proiecte) pot fi subdivizate ierarhic în sub-zone. Astfel, poți gestiona cu ușurință și projects de mari dimensiuni, cu multe activități.

Formulare customizabile

Decide singur ce câmpuri sunt afișate pe ecranele de introducere și cum sunt aranjate. Arată fiecăruia doar câmpurile de care are nevoie.

Atribute Personalizate

Alege dintr-o gamă largă de tipuri de atribute pe cele de care ai nevoie pentru fiecare tip de operațiune.

Loguri Complete de acțiuni

Toate modificările aduse unui proces sunt documentate complet. Astfel, poți urmări oricând ce s-a întâmplat.

Atașamente

Atribuie oricâte atașamente unui task, fie direct, fie sub formă de URL (link). Atașamentele sunt incluse și în căutarea full text.

Cockpituri

Vizualizează toate detaliile projectului într-un singur loc, în timp real. Vezi rapid unde sunt depășite termenele limită și bugetele.

Multilingv

Toate textele din interfața utilizator pot fi localizate într-un mod sigur la actualizări și sunt disponibile în mai multe limbi.

Branding Customization

Integrate the service portal into your existing websites and adapt it to your corporate identity guidelines.

Portofolii

Ține evidența tuturor tasks prin interogări și rapoarte la nivel de project.

Control al accesului bazat pe roluri

Folosește atribuirea de roluri pentru a controla cine poate vedea și modifica ce. Utilizează metodologia RACI pentru atribuirea drepturilor în procese specifice.

Delegare și resubmission

Deleagă tasks și pune-le în resubmission. Ai acces în orice moment la lista tasks delegate.

Legături între elemente

Creează relații între items, cum ar fi „is a duplicate of”. Definește câte tipuri de relații personalizate dorești.

Tasks recurente

Definește tasks recurente o singură dată pentru a te asigura că nimic nu este uitat.

Favorite

Marchează operațiunile utilizate frecvent ca favorite personale și păstrează-le într-o listă separată.

Workflowuri

Economisește mult timp prin automatizarea workflowuri precum procesele de release sau suportul pentru clienți.

Getting Things Done

Îmbunătățește-ți productivitatea personală și a echipei folosind metoda consacrată Getting Things Done.

Follow Upuri

Atribuie tasks membrilor echipei și setează un termen personal pentru follow-ups.

Excel Import & Export

Exportă operațiuni în documente Excel și importă foi de calcul Excel existente în Allegra.

Responsabilități

Allegra te ajută cu metoda RACI, care face responsabilitățile transparente pentru toată lumea, în orice moment.

Dependențe

Leagă tasks care depind unele de altele, de exemplu cele care nu pot fi începute până când task-ul precedent este finalizat.

Monitorizarea timpului

Înregistrează timpul petrecut pe procese importante și creează trasabilitate a activităților specifică fiecărui client.

Diagrame și rapoarte

Află în orice moment stadiul actual al muncii tale cu ajutorul diagramelor clare și al rapoartelor relevante.

Taskurile tale

Cu un singur click, obții o listă cu toate tasks tale. Marchează tasks accesate frecvent ca favorite.

Vizualizare tabelară

În table view, poți afișa o cantitate mare de informații despre tasks într-un mod compact și structurat.

Boarduri

Organizează-ți munca ca pe niște sticky notes și urmărește-ți tasks în fiecare etapă. Boards te ajută să faci procesele de lucru mai transparente.

Timeline-uri

Vizualizează relațiile dintre taskuri din proiect și compară planul inițial cu planul actual în diagrama Gantt interactivă.

Workload

Planifică-ți resursele astfel încât nimeni să nu fie suprasolicitat sau subutilizat.

Portofolii

Ține evidența tuturor taskurilor cu ajutorul cererilor și rapoartelor la nivel de project.

Reports und KPIs

Creează rapoarte relevante împreună cu Microsoft Power BI și îmbunătățește-ți procesele pe baza KPI-urilor.

Cockpit

Vizualizează toate datele cheie ale projectului tău într-un singur loc, în timp real. Vezi rapid unde sunt depășite termenele limită și bugetele.

Excel Export

Exportă orice date din project în fișiere Excel și pregătește-le acolo pentru reprezentarea dorită.

Dashboard

Dashboard-urile sunt elementul central al analizei moderne de date. Ele îți permit să monitorizezi și să vizualizezi datele esențiale ale afacerii în timp real. Cu dashboard-ul Allegra, ai toate datele la îndemână, ceea ce îți permite să iei decizii mai bune, să crești eficiența și să îmbunătățești colaborarea în echipă. Încearcă-l chiar acum!

 

Testează Allegra
Începe acum gratuit

Comunicare

Asigură un flux optim de informații, astfel încât fiecare membru al echipei să aibă în permanență exact informațiile de care are nevoie.

RACI

Cu ajutorul schemei de comunicare bazate pe RACI, te asiguri că fiecare primește exact informațiile de care are nevoie – nici mai mult, nici mai puțin.

Followers

Adaugă membri ai echipei ca cititori sau editori la sarcini, astfel încât să le poată vizualiza sau chiar edita și să fie notificați în cazul modificărilor.

Integrare chat

Prin integrarea cu Slack sau Microsoft Teams, poți fi informat și poți participa la discuții fără a fi autentificat în Allegra.

Alerte

Primește memento-uri automate pentru sarcinile cu termen limită sau întârziate, prin e-mail sau printr-un program de chat.

Notificări In-App

Dacă primești deja prea multe e-mailuri, poți fi notificat prin funcția de mesaje din Allegra.

Template-uri de text

Cu ajutorul șabloanelor de text, poți crea rapid răspunsuri standard pentru solicitări standard.

Like-uri

Evaluează procese precum sarcinile, documentele sau contribuțiile din discuții prin feedback pozitiv sau negativ.

Discuții

Discută cu membrii echipei, partenerii și clienții prin funcția integrată de comentarii, prin e-mail sau prin sisteme de chat precum Slack și Teams.

Follow-Up-uri

Atribuie sarcini membrilor echipei și stabilește termene personale pentru follow-up.

Documente

Creează toate tipurile de documente în Allegra și leagă-le de sarcinile din proiectele sau ariile tale.

Documentează și urmărește ședințele

Documentează ședințele de proiect în mod eficient și instant.

  • Urmărește în timp real sarcinile rezultate din ședințele anterioare
  • Creează sarcini direct în sistemul de management al sarcinilor, în timp ce redactezi procesele-verbale
  • Creează procese-verbale noi folosind șabloane sau documente anterioare
  • Generează automat procese-verbale pentru ședințele recurente (Jour Fixe)
  • Pune procesele-verbale la dispoziție online sau în format PDF

Administrare

Gestionează echipele, utilizatorii guest, proiectele și service desks și asigură-te că toată lumea primește informațiile de care are nevoie.

Utilizatorii

Atribuie utilizatorilor roluri în proiectele tale și acordă-le permisiuni. Sincronizează utilizatorii cu Active Directory sau cu serverul de director LDAP pentru o administrare ușoară a utilizatorilor.

Utilizatorii Guests

Lucrează cu clienți, furnizori externi, contractori și parteneri în Allegra.

Groups

Organizează utilizatorii în groups și astfel simplifică administrarea generală a utilizatorilor și atribuirea permisiunilor.

Organizații

Atribuie utilizatorii la departamente sau companii. Organizează departamentele ierarhic pentru a seta permisiuni adecvate în resource planning.

Autentificare cu doi factori

Crește nivelul de securitate al accesului prin two-factor authentication, folosind emailul sau una dintre aplicațiile populare de 2FA pentru telefoane mobile.

Permisiuni

Atribui permisiuni în projects prin roluri definite liber. Folosești system roles pentru a stabili cine are voie să facă ce în sistem. Structura ierarhică de bază îți permite să distribui responsabilitatea între mai multe persoane.

Managementul proiectelor

Arhivează projects inactive și păstrează o imagine de ansamblu clară. Datele pot fi reactivate în orice moment.

Protecția datelor

Exportă toate datele din zone individuale sau de pe un întreg server, inclusiv toate configurațiile, și importă totul pe un alt server.

Protejează-ți investiția

Actualizează chiar și versiuni mai vechi de 10 ani, inclusiv toate configurațiile și datele, și adu-le la zi.

Integrări

Conectează Allegra cu alte tools pe care le folosești. Astfel, îți va fi mai ușor să gestionezi și să urmărești toată munca ta dintr-un singur loc.

Rest API

Rest API îți oferă acces la toate datele tale din Allegra, pentru a le integra cu alte tools și a automatiza operațiunile.

Slack

Publică updates într-un canal Slack atunci când apar modificări la tasks din Allegra. De asemenea, poți crea, comenta, marca ca done și edita tasks direct din Slack.

Trimite emailuri către Allegra

Trimite sau redirecționează emailuri către Allegra pentru a crea tasks sau a începe discussions. Astfel, poți transforma emailurile în acțiuni executabile și nu vei pierde nicio informație importantă.

Gitlab

Conectează commit-urile tale GitLab la tasks pentru a-ți ține echipa informată despre cele mai recente modificări de cod.

MS Power BI

Creează cu ușurință rapoarte complexe pe baza datelor din Allegra folosind Microsoft Power BI.