Managementul task-urilor adaptat nevoilor tale
Pe această pagină vei găsi exemple despre cum clienții folosesc Allegra pentru a-și îmbunătăți procesele.
Industria electronică
Allegra susține numeroase aspecte ale ciclului de viață al ansamblelor electronice:
- Stocarea ideilor de produs și a temelor
- Management simplu al cerințelor
- Management de proiect pentru dezvoltarea hardware și software (mai multe informații)
- Procese de aprobare și lansare (release)
- Sistem de management al calității (mai multe informații)
- Suport pentru clienți (mai multe informații)
- Autorizare de returnare a materialelor (RMA)
Inginerie
În ingineria mecanică, rareori este vorba despre volume mari de producție, ci mai degrabă despre adaptarea optimă a ofertei la problema clientului.
Allegra te sprijină cu:
- management de proiect clasic
- demonstrarea implementării corecte a componentelor critice pentru siguranță (SIL, ISO)
- managementul calității și al schimbărilor
- serviciu clienți
Servicii financiare
Indiferent de domeniul în care activezi – banking, asigurări, administrare de active sau investiții – cu Allegra le poți oferi angajaților tăi o soluție integrată pentru numeroase activități, de exemplu:
- customer service
- security incident management
- change management
- standard workflows, such as employee onboarding
- approval processes
- project management
- serviciu clienți
- managementul incidentelor de securitate
- managementul schimbărilor
- workflow-uri standard, precum onboarding-ul angajaților
- procese de aprobare
- management de proiect
Cu Allegra, toate procesele sunt stocate centralizat, iar datorită standardelor stricte de securitate a datelor, toate informațiile sunt întotdeauna protejate în mod optim.
Meeting minutes și follow-up
Documentează eficient și instant ședințele de proiect.
- Urmărește în timp real to-do-urile din ședințele anterioare
- Creează task-uri direct în sistemul de management al task-urilor, în timp ce redactezi procesul-verbal
- Creează procese-verbale noi folosind template-uri sau documente anterioare
- Generează automat procese-verbale pentru ședințele Jour Fixe
- Pune la dispoziție procesele-verbale online sau sub formă de PDF
Discuții
Păstrează toate informațiile și discuțiile unui proces într-un singur loc. Fără căutări prin emailuri. Toți participanții sunt mereu pe deplin informați și se pot alătura cu ușurință discuției.
Automatizarea workflow-urilor
Automatizează-ți workflow-urile fără a fi nevoie de programare. Răspunsurile automate prin email, reminderele, escaladările și procesele de aprobare îți ușurează munca și te scapă de multe sarcini repetitive. Editorul grafic de workflow-uri și motorul de task-uri îți permit să automatizezi cu ușurință chiar și task-uri complexe pentru echipa ta.
Kanban/task management
Gestionează centralizat toate procesele de lucru într-un singur loc. Diferențiază între task-uri planificate și neplanificate și alocă-le câmpuri și workflow-uri diferite.
Asigură-te că nimeni nu este subutilizat sau suprasolicitat. Gestionează riscuri, obiective, issue-uri deschise, documente și termene-limită. Deleagă task-uri și urmărește-le constant. Identifică imediat punctele în care procesele sunt blocate.
Definește task-uri recurente, precum instruirile de securitate impuse legal, pe bază ciclică și economisește mult timp.
Managementul documentelor
De la procese-verbale de ședință la manuale de calitate, standarde interne, instrucțiuni de lucru, specificații, planuri și protocoale de testare – gestionează centralizat toată documentația de proiect și de proces în Allegra. Versionează documentele, dezvoltă-le în ramuri (branches) fără a suprascrie versiunile aprobate și menține evidențe sigure din punct de vedere al reviziilor, cu baseline-uri publicate.
Astfel, managementul de proiect și managementul calității devin simple și plăcute!
Dezvoltare & inginerie
În ingineria mecanică, rareori este vorba despre volume mari, ci mai degrabă despre alinierea ofertei la problema clientului.
Allegra te sprijină, printre altele:
- în management de proiect tradițional
- în demonstrarea implementării corecte a componentelor critice pentru siguranță (SIL, ISO)
- în managementul calității și al schimbărilor
- în serviciul clienți
Managementul calității
Implementează un sistem complet de management al calității cu Allegra. Acoperă în mod optim următoarele domenii:
- Descrieri de procese și documentarea procedurilor
- Controlul documentelor și managementul documentelor
- Managementul reclamațiilor și al reparațiilor
- Monitorizarea echipamentelor de testare și managementul calibrării
- Indicatori cheie de performanță (KPI) pentru îmbunătățirea proceselor
- Managementul instruirii
Contabilitate
Creează șabloane pentru situațiile financiare anuale și audituri, cu o listă completă a tuturor task-urilor de realizat, și obține lista anuală de acțiuni în doar câteva minute.
Modifică-le după necesități și actualizează șabloanele dacă reglementările sau circumstanțele se schimbă.
Implică auditorii externi pentru a asigura o comunicare fluentă.
Management de produs
Concentrează-ți echipa și adu produsul pe piață cu platforma unică de management de produs Allegra.
- Colectează idei în backlog-uri, sub formă de specificații sau user stories
- Creează roadmap-uri de produs
- Prioritizează cele mai importante funcționalități
Stabilește un sistem de sprint-uri care valorifică optim abilitățile dezvoltatorilor tăi. Adaugă automatizări pentru sprint-uri, urmărește performanța prin rapoarte în timp real și integrează GitLab, GitHub și Bitbucket.
Resurse umane (HR)
Creează sistemul perfect pentru a simplifica recrutarea, onboarding-ul și dezvoltarea angajaților cu Allegra:
- Recrutare
- Orientare/integrare
- Managementul angajaților
- Dezvoltarea angajaților
Urmărește performanța, implicarea și dezvoltarea angajaților tăi prin vizualizări personalizabile, care facilitează alinierea forței de muncă. Creează un hub central pentru informațiile despre angajați, cu comunicare confidențială între manageri și angajații direcți.