Cu Allegra, poți conduce cu succes portofolii de proiecte, proiecte cu subproiecte, precum și proiecte clasice, agile și hibride. Pentru că este întotdeauna clar cine face ce și până când.
Funcții de gestionarea taskurilor
Boarduri Kanban
În Allegra, poți afișa sarcinile și alte procese în vizualizarea intuitivă de tip board și le poți reasigna sau le poți schimba statusul prin drag & drop.
Pentru volume mari de sarcini, poți folosi diversele vizualizări de tip listă, pe care le poți adapta cu ușurință nevoilor tale.
Discuții
Păstrează toate informațiile și discuțiile unei sarcini într-un singur loc. Gata cu căutarea prin e-mailuri. Toți participanții sunt mereu bine informați și se pot alătura cu ușurință discuției.
Ierarhie
Păstrează o imagine de ansamblu clară prin structuri ierarhice de proiecte și sarcini. Poți gestiona cu ușurință chiar și volume mari de sarcini și proiecte complexe.
Folosește ierarhia pentru a atribui permisiuni și pentru a te asigura că fiecare vede exact ce are nevoie nimic mai mult.
Șabloane
Creează proiecte noi într-o clipă, folosind șabloane de proiect. Salvează proiectele finalizate ca șabloane pentru utilizare ulterioară.
Folosește șabloane de text pentru răspunsuri rapide la tichete. Stochează șabloane pentru documentația proiectelor și facilitează echipei tale crearea tuturor documentelor necesare.
Dashboard-uri personalizabile
Creează propriul tău dashboard sau folosește unul din catalogul de șabloane. Utilizează diversele tile-uri și grafice pentru a avea la o privire toate informațiile importante pentru tine.
Automatizări
Economisește mult timp și automatizează:
- Reminders and follow-up of regular tasks
- Response to tickets
- Creation of sprints
- Forwarding of approvals
- Escalations
- Closing of outdated tasks
- Mementourile și urmărirea sarcinilor recurente
- Răspunsurile la tichete
- Crearea sprinturilor
- Redirecționarea aprobărilor
- Escaladările
- Închiderea sarcinilor depășite
și orice altceva dorești să controlezi extern prin REST API.
Diagrame și rapoarte
Află în orice moment stadiul actual al muncii tale cu ajutorul diagramelor clare și al rapoartelor relevante.
Taskurile tale
Cu un singur click, obții o listă cu toate tasks tale. Marchează tasks accesate frecvent ca favorite.
Vizualizare tabelară
În table view, poți afișa o cantitate mare de informații despre tasks într-un mod compact și structurat.
Boarduri
Organizează-ți munca ca pe niște sticky notes și urmărește-ți tasks în fiecare etapă. Boards te ajută să faci procesele de lucru mai transparente.
Timeline-uri
Vizualizează relațiile dintre taskuri din proiect și compară planul inițial cu planul actual în diagrama Gantt interactivă.
Workload
Planifică-ți resursele astfel încât nimeni să nu fie suprasolicitat sau subutilizat.
Portofolii
Ține evidența tuturor taskurilor cu ajutorul cererilor și rapoartelor la nivel de project.
Reports und KPIs
Creează rapoarte relevante împreună cu Microsoft Power BI și îmbunătățește-ți procesele pe baza KPI-urilor.
Cockpit
Vizualizează toate datele cheie ale projectului tău într-un singur loc, în timp real. Vezi rapid unde sunt depășite termenele limită și bugetele.
Excel Export
Exportă orice date din project în fișiere Excel și pregătește-le acolo pentru reprezentarea dorită.
Comunicare
Asigură un flux optim de informații, astfel încât fiecare membru al echipei să aibă în permanență exact informațiile de care are nevoie.
RACI
Cu ajutorul schemei de comunicare bazate pe RACI, te asiguri că fiecare primește exact informațiile de care are nevoie – nici mai mult, nici mai puțin.
Followers
Adaugă membri ai echipei ca cititori sau editori la sarcini, astfel încât să le poată vizualiza sau chiar edita și să fie notificați în cazul modificărilor.
Integrare chat
Prin integrarea cu Slack sau Microsoft Teams, poți fi informat și poți participa la discuții fără a fi autentificat în Allegra.
Alerte
Primește memento-uri automate pentru sarcinile cu termen limită sau întârziate, prin e-mail sau printr-un program de chat.
Notificări In-App
Dacă primești deja prea multe e-mailuri, poți fi notificat prin funcția de mesaje din Allegra.
Template-uri de text
Cu ajutorul șabloanelor de text, poți crea rapid răspunsuri standard pentru solicitări standard.
Like-uri
Evaluează procese precum sarcinile, documentele sau contribuțiile din discuții prin feedback pozitiv sau negativ.
Discuții
Discută cu membrii echipei, partenerii și clienții prin funcția integrată de comentarii, prin e-mail sau prin sisteme de chat precum Slack și Teams.
Follow-Up-uri
Atribuie sarcini membrilor echipei și stabilește termene personale pentru follow-up.
Documentează și urmărește ședințele
Documentează ședințele de proiect în mod eficient și instant.
- Urmărește în timp real sarcinile rezultate din ședințele anterioare
- Creează sarcini direct în sistemul de management al sarcinilor, în timp ce redactezi procesele-verbale
- Creează procese-verbale noi folosind șabloane sau documente anterioare
- Generează automat procese-verbale pentru ședințele recurente (Jour Fixe)
- Pune procesele-verbale la dispoziție online sau în format PDF
Administrare
Gestionează echipele, utilizatorii guest, proiectele și service desks și asigură-te că toată lumea primește informațiile de care are nevoie.
Utilizatorii
Atribuie utilizatorilor roluri în proiectele tale și acordă-le permisiuni. Sincronizează utilizatorii cu Active Directory sau cu serverul de director LDAP pentru o administrare ușoară a utilizatorilor.
Utilizatorii Guests
Lucrează cu clienți, furnizori externi, contractori și parteneri în Allegra.
Groups
Organizează utilizatorii în groups și astfel simplifică administrarea generală a utilizatorilor și atribuirea permisiunilor.
Organizații
Atribuie utilizatorii la departamente sau companii. Organizează departamentele ierarhic pentru a seta permisiuni adecvate în resource planning.
Autentificare cu doi factori
Crește nivelul de securitate al accesului prin two-factor authentication, folosind emailul sau una dintre aplicațiile populare de 2FA pentru telefoane mobile.
Permisiuni
Atribui permisiuni în projects prin roluri definite liber. Folosești system roles pentru a stabili cine are voie să facă ce în sistem. Structura ierarhică de bază îți permite să distribui responsabilitatea între mai multe persoane.
Managementul proiectelor
Arhivează projects inactive și păstrează o imagine de ansamblu clară. Datele pot fi reactivate în orice moment.
Protecția datelor
Exportă toate datele din zone individuale sau de pe un întreg server, inclusiv toate configurațiile, și importă totul pe un alt server.
Protejează-ți investiția
Actualizează chiar și versiuni mai vechi de 10 ani, inclusiv toate configurațiile și datele, și adu-le la zi.
Integrări
Conectează Allegra cu alte tools pe care le folosești. Astfel, îți va fi mai ușor să gestionezi și să urmărești toată munca ta dintr-un singur loc.
Rest API
Rest API îți oferă acces la toate datele tale din Allegra, pentru a le integra cu alte tools și a automatiza operațiunile.
Slack
Publică updates într-un canal Slack atunci când apar modificări la tasks din Allegra. De asemenea, poți crea, comenta, marca ca done și edita tasks direct din Slack.
Trimite emailuri către Allegra
Trimite sau redirecționează emailuri către Allegra pentru a crea tasks sau a începe discussions. Astfel, poți transforma emailurile în acțiuni executabile și nu vei pierde nicio informație importantă.
Gitlab
Conectează commit-urile tale GitLab la tasks pentru a-ți ține echipa informată despre cele mai recente modificări de cod.
MS Power BI
Creează cu ușurință rapoarte complexe pe baza datelor din Allegra folosind Microsoft Power BI.